Dokumenty

DLA FORMALNOŚCI

HUGO YORCK jest Organizatorem Turystyki, uprawnionym m.in. do organizowania zimowego i letniego wypoczynku dzieci i młodzieży. Oto pełne dane firmy:

HUGO YORCK Jakub Jędrzejak, ul. Mickiewicza 24/48, 46-320 Praszka NIP 5761364037, REGON 160067069, wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki Marszałka Województwa Opolskiego pod numerem 180

To może być dla Ciebie ważne!

Hugo Yorck jest członkiem Polskiej Izby Turystyki, Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej, a także Opolskiej, Podkarpackiej i Wielkopolskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej.

Zapoznaj siebie i swoje dziecko najpierw z Regulaminem Imprez Turystycznych dla Dzieci i Młodzieży. Upewnij się, że będziecie w stanie spełnić jego postanowienia.

Następnie przejdź do Ogólnych Warunków Uczestnictwa. Dokument typowo „dla dorosłych” (procedura rezerwacji, realizacja umowy, warunki rezygnacji, transport, postanowienia końcowe).

I wreszcie prezentujemy wzory dwóch dokumentów: umowy o udział w imprezie turystycznej oraz kwarty kwalifikacyjnej uczestnika. Druki te są tutaj umieszczone w wersji poglądowej. Jeśli dokonasz rezerwacji miejsca dla swojego dziecka, te właśnie dokumenty trafią do Twojej skrzynki mailowej. I wtedy dopiero będzie trzeba je uzupełnić i przesłać do nas– ale na spokojnie wszystkie informacje, co, gdzie, kiedy otrzymasz również w mailu, po telefonicznym potwierdzeniu rezerwacji.

Tak, te informacje mogą być dla Ciebie przydatne. Najpierw prezentujemy ubezpieczenie od kosztów rezygnacji (warunki i formularz). Umowę w sensie udział swojego dziecka w turnusie lub właściwie rezygnację z udziału można ubezpieczyć. Ale zanim zaznaczysz chęć ubezpieczenia od kosztów rezygnacji na umowie, koniecznie dowiedz się, kiedy, w jakich okolicznościach przysługuje Ci zwrot wniesionych opłat, gdyż są one ściśle określone. Pamiętaj! Możesz się ubezpieczyć u dowolnego ubezpieczyciela lub przez nas, swojego Organizatora.

A oto druki związane z ubezpieczeniem NNW Twojego dziecka już na turnusie. Każde dziecko jest ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków. Oby nie przydało się wcale! Niemniej na wszelki wypadek prezentujemy warunki ubezpieczenia oraz formularze zgłoszenia szkody.

Dla Was przygotowaliśmy i zebraliśmy w jednym miejscu druki specjalne.

Karta specjalnej diety – dla wszystkich, którzy z różnych przyczyn wymagają przygotowywania określonych dań i potraw, np. bez glutenu czy bez laktozy.

Karta dawkowania leków – dla tych, którzy przyjmują leki na stałe lub wezmą medykamenty ze sobą na tzw. „wszelki wypadek”. Tutaj przypominamy, że jeśli dziecko zachoruje na turnusie, bierzemy na siebie zakup i koszt leków, ale jeśli dziecko przyjmuje leki systematycznie – musi wziąć wystarczającą liczbę dawek na cały turnus.

Upoważnienie do odbioru uczestnika przez osobę trzecią – koniecznie wypełnij i odeślij do nas, jeśli nie możesz osobiście odebrać dziecka z turnusu czy z dworca.

Upoważnienie do odwiedzin dziecka przez osobę trzecią – jeśli na turnus planuje przyjechać babcia, dziadek, ciocia, wujek – musisz dać nam znać wcześniej, właśnie w tym upoważnieniu. Jeśli kierownik turnusu nie będzie mieć takiego druku, nie będzie mowy o żadnych odwiedzinach.

Jak zwykle na końcu prezentujemy coś, co jest szczególnie ważne. Zobacz, jak dbamy o Twoje dane osobowe. Zapoznaj się z polityką prywatności oraz klauzulą informacyjna RODO. Tzw. „zgoda RODO” będzie dołączona do maila z umowa i kartą kwalifikacyjną. Pamiętaj, że masz pełny wgląd do swoich danych!